Legalizare
Legalizarea unui document, a traducerii sau copiei acestuia se face de catre un Notar Public care prin actiunea de legalizare confera respectivului document autenticitate si forta juridica.
Serviciile de legalizare furnizate de Cristal Traduceri sunt:
- 1. legalizarea traducerii/corecturii efectuate de catre personalul Cristal Traduceri
- 2. legalizarea copiei unui document emis de catre o autoritate straina in limba oficiala a tarii de emitere
1. Legalizarea unei traduceri se face pe baza incheierii de legalizare, semnate si stampilate de catre un traducator autorizat de catre Ministerul Justitiei din Romania, incluse in documentatia de traducere a materialului solicitat si in baza specimenului de semnatura depus in fata respectivului notar. Astfel posibilitatile de legalizare ale unei traduceri sunt restranse la numarul de birouri notariale unde respectivul traducator a depus specimenul de semnatura impreuna cu documentatia ce atesta calitatea sa de traducator autorizat.
Majoritatea notarilor, pentru a legaliza o traducere, solicita vizarea de catre traducatorul care realizeaza respectiva lucrare atat a copiei documentului original dupa care se face traducerea cat si vizarea respectivei traduceri.
Si astfel daca traducerea solicitata necesita legalizare, aceasta nu poate fi facuta decat de catre traducatorul care o efectueaza sau biroul de traduceri unde este angajat sau cu care colaboreaza.
Costul legalizarii unui document poate varia de la un notar la altul, inscriindu-se totusi in anumite limite impuse de lege.
Orice copie suplimentara a documentului tradus implica un cost aditional si, din nou, tariful perceput pentru acest serviciu difera in functie de fiecare notar in parte.
2. Legalizarea copiei unui document emis de catre o autoritate straina in limba oficiala a tarii respective se poate face in Romania numai in baza traducerii respectivului document si a copiei originalului, vizate de catre traducatorul care ataseza incheierea de legalizare a copiei originalului.
Apostilare / Supralegalizare documente
Incepand cu 16 martie 2001, Romania a aderat la Conventia de la Haga din 5 Octombrie 1961, Conventie privind suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale. Procedura de apostilare este in competenta Prefecturilor. Apostila de la Haga (indiferent de tara in care se aplica, toate aceste stampile au urmatoarea denumire: Apostille - Convention de la Haye du 5 Octobre 1961).
Activitatea de apostilare se întemeiază pe prevederile Ordonanţei nr. 66/1999 pentru aderarea României la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, cu modificările şi completările ulterioare. Convenţia se aplică actelor oficiale care au fost întocmite pe teritoriul României şi care urmează sa fie folosite pe teritoriul statelor membre ale Conventiei de la Haga sau care se considera legate de conventie.
Pot fi apostilate urmatoarele categorii de acte:
- Copii ale actelor originale şi traducerile legalizate la notar ( de exemplu, certificate de naştere, de casatorie, de deces, livrete de familie, diplome, caziere, dovezi de vaccinare, fişe medicale, foi matricole, programe analitice, adeverinţe medicale, etc.)
Copiile si traducerile legalizate la notar trebuie insotite de originale. Diplomele, in original, vor fi vizate de ministerele care le-au emis, doar in cazul in care acest lucru este cerut la locul unde merge persoana – ambasade, consulate.
- Hotarari judecatoresti (in original) emise de instantele din circumscriptia teritoriala a Tribunalului Bucuresti (respectiv judetul Ilfov) si traducerile legalizate la notar;
Hotararile judecatoresti trebuie sa fie legalizate de instanta care le-a pronuntat si semnate cu numele in clar de catre grefierul care legalizeaza hotararea sau de catre presedintele instantei (de exemplu, grefier Ionescu Ioana sau presedinte judecator Popescu Mihai) si trebuie stampilata cu stampila de presedinte; Nu se apostileaza copia dupa sentinta civila facuta la notar, ci numai eliberata de instanta.
- Declaratii notariale – de celibat, acordul parintilor la plecarea copiilor, etc. se apostileaza originalul si traducerea.;
- Actele originale emise de Registrul Comertului ( certificat constatator, etc.) se apostileaza originalul si traducerea;
- Actele originale care emana de la un executor judecatoresc si alte înscrisuri
Informatii privind procedura de supralegalizare:
Supralegalizarea consta in fapt tot in aplicarea unei apostile, de data aceasta de catre Tribunalul competent. Dupa cum sugereaza si numele, supra-legalizarea reprezinta o legalizare a unei legalizari sau mai bine spus procedura prin care se legalizeaza de catre Tribunal un document legalizat de catre un notar public.
Biroul de Supralegalizare din cadrul Tribunalului Bucuresti, Bulevardul Unirii nr. 37, sector 3, parter, camera 005-006-007, are program zilnic:
- de primire acte între orele 9-11
- de eliberări de acte în aceeaşi zi între orele 14 – 15, 30
Se primesc acte pentru aplicarea apostilei numai de la titularul actelor sau de la orice alt detinator, persoana fizica sau juridica, care are procura notariala sau delegatie data de catre titularul actului. Acesta va completa o cerere.
Daca o persoana fizica sau juridica solicita aplicarea apostilei pentru mai multe state, acesta va face cerere pentru fiecare stat în parte. Tribunalul Bucuresti va aplica apostila exclusiv pe documentele care emana de la functionari, notari, autoritati etc din raza teritoriala a acestei instante (Bucuresti, judetul Ilfov).
